Samstag, 23. April 2016

Ordnung Schaffen Woche 16

Puhhh, es geht hier momentan ziemlich rund, denn nicht nur habe ich eine neue Arbeitsstelle (yippieh, Teilzeit ist also doch möglich) sondern haben wir jetzt doch tatsächlich ein neues Haus gekauft!
Das bedeutet also, dass wir unser jetziges Haus in Windeseile auf Vordermann bringen müssen und genau das wird die grosse Herausforderung für die nächsten Wochen und Monate. Wir haben nicht damit gerechnet, dass es gleich sooo schnell gehen würde, aber hey, irgendeine Herausforderung braucht man/frau ja, oder?

Gut, für das Thema Ordnung Schaffen heisst dies, dass alles im Zeitraffer geschehen muss und so haben wir schon jede Menge Sachen beim Recyclingcenter und im SecondHand-Laden entsorgt und gefühlte Tonnen (naja, in Wirklichkeit Kilos) an altem Papierkram geshreddert und in die Papiertonne getan. Die Aufgabe der Woche 16 = Rückstand Abarbeiten habe ich also wirklich mehr als erfüllt. Mittlerweile habe ich nämlich sogar die Privatpost wie Weihnachtskarten etc. der letzten zehn Jahre aussortiert und grosszügig entsorgt. Ich schreibe gerne Karten und bekomme natürlich noch lieber welche, freue mich dann riesig darüber, muss diese aber nun wirklich nicht Jahrzehnte lang aufheben. Es ist der Gedanke, der zählt, und das ist das Wichtigste.

So, nun habe ich also 14 Ordner mit Dokumenten, die ich noch einmal gut durchgucken muss (da noch überflüssiges drin ist), und vier Kartons mit Privatkorrespondenz (die ich so aufbewahren möchte). Schon mal ein gutes Zwischenergebnis, oder? Noch dazu habe ich keinerlei überfällige Rechnungen - hatte ich ja sowieso nicht hihi - oder Termine, für die ich noch etwas erledigen müsste.

Ich kann Internetbanking jedem empfehlen, das erleichtert einiges, und ich kann so jederzeit meinen Kontostand kontrollieren (Konto überziehen kostet schliesslich so einiges und ist unnötig) und Überweisungen gleich oder an einem bestimmten Datum vornehmen lassen.

Jetzt muss ich also noch die Ordner durchsehen und überflüssigen Papierkram entsorgen, das kommt dann aber nächste Woche ;-)

Dienstag, 12. April 2016

Ordnung Schaffen Woche 15

Die Wochenaufgabe lautet "Rückstand aufarbeiten". Nachdem man also den Arbeitsplatz eingerichtet und alle benötigten Büromaterialien besorgt hat, geht es so richtig an die Arbeit.

Im Buch geht es erst einmal darum, dass man/frau in 2 1/2 Stunden alle Unterlagen, die höchstwahrscheinlich überall und nirgends rumliegen, soweit wie möglich sammelt und dann in L-Mappen vorsortiert. Vorsortieren heisst, dass die Unterlagen in "Wegwerfen", "Lesen" und "Bearbeiten" getrennt werden, wobei "Lesen'' noch entsprechend unterteilt wird in z.B. Bank, Versicherungen, Gemeindekosten, Auto etc. und "Bearbeiten" am besten in Rechnungen, Erklärungen (Steuer) und Sonstiges.
Jedes Schreiben sollte man/frau am besten nur einmal in den Händen halten (leider so nicht immer machbar) und dann die Dokumente in den jeweiligen Mappen chronologisch sortieren (ältestes Schreiben ganz unten und dann das aktuelle Schreiben oben).

Nicht länger als 2 1/2 Stunden an dieser Aufgabe arbeiten, denn sonst sieht man/frau den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr und ist gleich wieder frustriert ;-)

Gut, soweit die Theorie. In der Praxis hatte ich ja schon die nötigen Ordner mit einsortierten Dokumenten und eben im Wohnzimmer die Sammelmappe mit verschiedenen Fächern. Wie schon in den vorherigen Posts geschrieben habe ich in den letzten Wochen schon viel sortiert und weggeworfen - natürlich geshreddert - und daher habe ich nur noch drei neue Ordner anlegen müssen und eben einen 5 cm hohen Stapel einsortieren müssen. Yippieh! Jetzt sind alle Unterlagen zumindest schon mal an einem Ort und in den entsprechenden Ordnern.

Überfällige Rechnungen habe ich keine, d.h. auch hier ist kein akuter Handlungsbedarf. Ich werde aber die jeweiligen Ordner noch Stück für Stück durchsehen und ausmisten, denn ich habe heute doch glatt noch ein Buch mit Betriebsregeln einer Firma gefunden, für die ich schon seit mehr als einem Jahrzehnt nicht mehr arbeite... Wunderbar ordentlich an der richtigen Stelle aufgehoben, aber wirklich nicht mehr relevant oder aktuell. Das kann besser und wird dann eben zusammen mit meiner Privatkorrespondenz (ich sag nur Weihnachtskarten) die nächste Aufgabe für mich.

Sonntag, 10. April 2016

Ordnung Schaffen Woche 14

Noch mal schnell den Post für Woche 14 schreiben, bevor ich wieder in der "falschen" Woche bin ;-)

Für Woche 14 ist nochmals eingeplant, dass man/frau den Büroplatz bzw. die Plätze gut einrichtet und sich alles benötigte Büromaterial (ausführliche Liste im Buch) zulegt. Hmmm, Büromaterial wie Ordner, Klarsichthüllen, Hefter, Locher, L-Mappen ist bei uns reichlich vorhanden, nicht immer am geeigneten Ort, aber das alles zusammenzusuchen und ordentlich verstauen war kein Problem. An meinem jeweiligen Arbeitsplatz hatte ich schliesslich auch immer alles unter Kontrolle und konnten meine Kollegen wirklich jederzeit alles gleich finden, wenn ich mal nicht da war. Darum finde ich es ja auch so dumm von mir selbst, dass ich hier zuhause - sagen wir mal - Nachholbedarf habe.

Diese Woche habe ich jeden Tag eine Stunde damit verbracht, Papierkram durchzusehen, auszumisten und schon einmal vorzusortieren. Tja, ich habe so einige Funde gemacht: gekündigter Bausparvertrag noch aus Deutschland (ich bin schon mehr als 15 Jahre hier in NL), Uraltkontoabschriften von erloschenen Konten, eine Reparaturrechnung meines ersten Autos (ist schon längst auf dem Schrotthaufen), Uraltüberweisungsformulare undundund

Eigentlich sind diese Sortier- und Aufräumarbeiten für die nächsten Wochenaufträge eingeplant, aber da ich aus verschiedenen Gründen die nächsten Monate wenig Zeit haben werde, habe ich quasi schon mal vorgearbeitet. Morgen mache ich dann weiter mit Ordner durchsehen und die losen Dokumente einzuordnen und so werde ich hoffentlich schnell auf wichtigen Dokumente immer griffbereit haben und keinen Rückstand mehr mit Archivieren haben. Nichts finde ich nämlich nerviger als wenn ich ein bestimmtes Dokument lang suchen muss, nur weil ich es nicht gleich gut aufgeborgen habe.

Was Rechnungen und dergleichen betrifft, da muss ich sagen ist Internetbankieren toll. Ich habe den Überblick, kann Rechnungen an einem bestimmten Datum überweisen lassen und mit 2x einer halben Stunde pro Woche habe ich das alles wunderbar im Griff. Ich bin mal auf die Tipps zum Wochenauftrag "Banksachen" gespannt, vielleicht kann ich hier doch noch was verbessern.

Gut, das war es für diesen Wochenauftrag. In einer Stunde kommt Besuch und ich muss noch einiges vorbereiten, demnächst mehr.
Nicht nur ich bin fleissig ;-)

Montag, 4. April 2016

Ordnung Schaffen Woche 13

Dieser Post sollte schon letzte Woche erscheinen, aber aus irgendwelchen Gründen hatte das nicht geklappt. Nun ja, was soll's, dann eben jetzt.

Ordnung Schaffen Woche 13 befasst sich mit den vorbereitenden Arbeiten fürs Dokumente organisieren, sprich einen geeigneten Platz dafür aussuchen und alle benötigten Materialien wie Ordner, Hüllen etc. zu besorgen.

Diese Aufgabe ist ein Klacks in meinem Fall, denn sowohl im Wohnzimmer als auch im Arbeitszimmer und im Dachboden habe ich Ess- bzw. Schreibtische als Arbeitsfläche zur Verfügung und auch PC/Laptop in greifbarer Nähe. Der Sekretär im Wohnzimmer dient bereits als erste Zwischensortierstation; in einer Sortiermappe hebe ich die wichtigen Dokumente auf, die ich dann zu gegebener Zeit in die jeweiligen Ordner im Arbeitszimmer sortiere. Sichthüllen, Mappen und Ordner gibt es zur Genüge in unserem Haus, der Punkt ist somit auch geklärt.

Einzig der Schreibtisch im Arbeitszimmer ist etwas zugemüllt mit Papieren. Aber da dies der Papierkram von Herrn Müller ist, werde ich mich hüten da etwas anzurühren, so nach dem Motto "Selbst ist der Mann" haha.

Weil das alles so einfach ging, habe ich schon mal das Regalfach mit den Fotoalben im Arbeitszimmer ausgeräumt, entstaubt (jaha, da lag doch eine ziemliche Schicht, ooops) und die Alben und zwei Kartons mit Dias wieder hineingestellt. Dazu noch zwei aktuelle Fotos für die Bilderrahmen ausgedruckt und ebenso ins Regal gestellt.
Dafür habe ich einen furchtbar kitschigen Bilderrahmen, diverse Bastelpapiere und eine Karnevalsmütze vom Müllerchen aussortiert und zum Recyclingcenter gebracht (Bilderrahmen und Mütze) bzw. am richtigen Platz aufgeborgen (Bastelpapiere).

Und so geht es dann demnächst weiter.

Sonntagsfreude

Meine Sonntagsfreude ist eine Wochenendfreude oder eigentlich eine Langzeitfreude, je nachdem wie man es sieht.

Seit mehr als 20 Jahren betreibe ich Yoga. Oft täglich, manchmal wöchentlich und ab und zu sogar mal eine Weile nicht. Aber ich komme immer wieder zurück zu Yoga, auch wenn ich sozusagen Abstecher ins Fitnessstudio oder ins Schwimmbad mache. Mein wöchentlicher Yogakurs ist ein fester Bestandteil und wenn ich einmal nicht gehen kann werde ich knatschig, wie Herr Müller dann feststellt...

Unsere Yogalehrerin hat mit ihren beiden Kolleginnen ein Yoga-Wochenende organisiert. Erst habe ich gezögert, ob ich mich anmelden sollte, denn gemeinsame Familienzeit ist rar und sowieso und überhaupt, man kennt ja alle Ausreden ;-)

Was bin ich froh, dass ich mitgemacht habe. Ein Wochenende voller verschiedener Übungen, viel Lachen, auch ein paar Tränen, Natur geniessen, leckerem vegetarischem Essen (ich habe die Köchin für ihr Spinattaschenrezept gelöchert, die waren einfach fantastisch!), neuen Anregungen und Erkenntnissen und vor allem mit so verschiedenen und wunderbaren Menschen. Danke nochmals!


PS: Witzige Anekdoten gibt es zur Genüge, ich bin z.B. mitten in der Yoga-Übung "Heuschrecke" eingeschlafen... Fragt nicht, ich war halt einfach sehr entspannt ;-)